Rozmowa kwalifikacyjna dla asystentki

Zawód asystentki jest bardzo wymagającą profesją, w której niezbędna jest odporność psychofizyczna i wysoka podzielność uwagi. Poza wiedzą merytoryczną z danej branży, idealna asystentka musi znać się na kwestiach administracyjnych i księgowych, biegle posługiwać się językiem obcym i posiadać czynne prawo jazdy oraz nienaganną prezencję.

Wobec tak wielu różnorodnych wymagań można się spodziewać, że rozmowa rekrutacyjna nie jest łatwa. I słusznie. Zazwyczaj przeprowadza ją sam prezes zarządu, dla którego predyspozycje przyszłej asystentki są szczególnie ważne.

Na początek pamiętajmy o odpowiednim ubiorze – eleganckie buty i marynarka lub koszula to niezbędne minimum. Należy również dokładnie prześledzić informacje o firmie, do której aplikujemy. Rozmowa prawdopodobnie będzie przeprowadzona w języku angielskim – niech nas to nie zaskoczy. Mogą się na niej pojawić pytania o cel złożenia naszej aplikacji, o stresujące nas sytuacje, w jaki sposób archiwizujemy dane, z jakiej aplikacji skorzystamy w celu aktualizacji kalendarza szefa, jakie programy komputerowe potrafimy obsługiwać (znajomość Excela jest niezbędna!) albo o błędy, jakie zdarza nam się popełniać. W ostatnim punkcie należy zawsze dodać, jak staramy się ich unikać.

Pracodawca może nas również poprosić o opis ostatniego organizowanego wydarzenia oraz zapytać w jaki sposób ustalamy priorytety. Coraz częściej pojawiają się również pytania o kontakt z danymi poufnymi, merytoryczne z zakresu działalności firmy oraz standardowe pytania pozornie odwołujące się do naszej wyobraźni – jak sobie wyobrażamy dzień pracy w nowej firmie i czekające nas na tym stanowisku wyzwania.