Praca Asystentka

Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy referent

Miejsce pracy: Siemianówka

Ogłoszenie o naborze Nr 145007

Warunki pracy

praca w systemie jednozmianowym (8 godz.);
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie;
praca administracyjno - biurowa;
praca w pomieszczeniu biurowym na parterze z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody;
budynek posiada windę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych;
w budynku są progi;
w budynku jest toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;
w budynku brak podłóg antypoślizgowych;
obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.

Zakres zadań

ewidencjonuje materiały jawne i niejawne wchodzące i wychodzące w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje osobom uprawnionym celem zachowania właściwego obiegu dokumentów;
sprawdza sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów w celu stwierdzenia poprawności ich wykonania oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
uczestniczy w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Placówki Straży Granicznej w Narewce w celu systematycznego rozliczenia dokumentacji bieżącego użytku;
wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem przekazania ich do archiwum zakładowego;
uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w celu sprawnego jej przeprowadzenia w Placówce Straży Granicznej w Narewce;
udziela wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów w celu wyeliminowania nieprawidłowości w tym zakresie;
prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania komendanta placówki o potrzebie zmiany lub zniesieniu klauzuli.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnej
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

przeszkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej i korespondencji niejawnej;
uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"

Starszy referent

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Zobacz podobne oferty

Specjalista ds. administracyjnych

Starszy referent w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych

Starszy Referent w Dziale Zakupów

Praca

Najnowsze oferty pracy:

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Administracyjnych

Referent / Specjalista w Sekretariacie Prorektora ds. Collegium Medicum

General Administration Specialist

Magazynier

Kategorie

Najnowsze wpisy

Archiwum