Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności: opracowywanie harmonogramów zdawania dokumentacji archiwalnej (kat.A) i niearchiwalnej (kat.B) do Archiwum Zakładowego, przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych, przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, utrzymywanie kontaktów z Archiwum Państwowym i Państwową Służbą Archiwalną w zakresie prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego,sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum, sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego, sporządzanie sprawozdań związanych z wytwarzanymi odpadami i gospodarowaniu odpadami, ewidencja środków trwałych, sporządzanie dokumentów dotyczących ewidencji środków trwałych, zakładanie szczegółowej karty ewidencji środka trwałego przy przyjęciu, bieżące i prawidłowe znakowanie środków trwałych oraz wyposażenia, przygotowywanie dokumentów dotyczących likwidacji składników majątku, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Oddziału i Placówek terenowych, wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych.Warunki pracy:Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami. Wymagana dyspozycyjność w zakresie krajowych wyjazdów służbowych. Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.