Praca Asystentka

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 154521

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, w szczególności: zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
Udziela interesantom ogólnych informacji dotyczących organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim

znajomość ustawy o służbie cywilnej.
znajomość struktury organizacyjnej i zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego
umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
umiejętność tworzenia zestawień (z wykorzystaniem MS Excel).
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość języka angielskiego na poziomie B1
umiejętność organizacji pracy własnej
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)

Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Zobacz podobne oferty

Administration Support Specialist

Pracownik biurowy ds. administracyjnych

Asystent Dyrektora Szkoły

Praca

Najnowsze oferty pracy:

Pracownik recepcji z j. angielskim (również z orzeczeniem)

Starszy Referent w Biurze Wsparcia i Dostępności

Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Asystent / Asystentka zarządu

Kategorie

Najnowsze wpisy

Archiwum