Specjalista / Starszy specjalista / Koordynator Dziekanatu – Wydział Informatyki

Stanowisko: Specjalista/Starszy specjalista/Koordynator Dziekanatu

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Informatyki

Opis stanowiska:

• obsługa administracyjna dziekanatu WI
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI
• sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów
• przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON)
• sporządzanie danych do okresowych sprawozdań – POLON
• sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów
• nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony)
• przygotowanie materiałów promujących Wydział Informatyki
• prowadzenie spraw związanych z rekrutacją studentów na Wydział Informatyki
• Sprawy studenckie:
  • przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej dyplomowania
  • nadzór nad drukami ścisłego zarachowania
  • przygotowanie i rozliczanie promotorów i recenzentów prac dyplomowych
    

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
• znajomość systemów: POLON, USOS
• umiejętność poprawnego formułowania pism
• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wymagane doświadczenie w pracy na uczelni lub administracyjnej

Przewidywana data zatrudnienia:  kwiecień 2025 r. 

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
  • dofinansowanie zajęć sportowych, 
  • korzystny pakiet medyczny, 
  • dofinansowanie wypoczynku, 
  • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,
  • bony świąteczne dla dzieci,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.