Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Nr ref.: ABP/1210-15/2025
Główne zadania:
  • prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • prowadzenie rejestru opinii prawnych;
  • prowadzenie rejestru spraw sądowych;
  • czynności archiwizacyjne;
  • pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych;
  • odbieranie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji;
  • organizowanie spotkań;
  • przygotowanie zleceń wykonywania opłat sądowych i opłat skarbowych oraz płatności wynikających z prawomocnych orzeczeń; utrzymywanie kontaktów z Kwesturą w zakresie płatności;
  • sporządzanie budżetu planowanych wydatków w ramach obsługi prawnej,
  • obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli wykorzystania środków finansowych;
  • składanie zamówień na potrzeby obsługi prawnej np. na materiały biurowe i inne;
  • wprowadzanie dokumentów księgowych za usługi prawne, notarialne i inne do wewnętrznego systemu Simple oraz monitorowanie ich przepływu;
  • wsparcie w pracy radców prawnych: przygotowywanie dokumentów i formułowanie prostych pism - pod nadzorem radcy prawnego.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe -mile widziane prawnicze,
  • doświadczenie w pracy w obsłudze administracyjnej w kancelarii prawnej bądź biurze prawnym w spółce lub administracji państwowej lub samorządowej lub państwowej lub samorządowej osobie prawnej,
  • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
  • obsługa komputera: biegła znajomość pakietu MS Office (Word i Excel);
  • wysoko rozwinięta kultura osobista, komunikatywność i asertywność.
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
  • elastyczny czas pracy;
  • możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
  • bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
  • systemy premiowe i trzynastą pensję;
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej:
https://bip.wum.edu.pl/attachments/download/4448

Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Tagi:Specjalista ds. obsługi sekretariatu Pracownik Biurowy Warszawa Radom Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Sekretarka mazowieckie

Zobacz podobne oferty

Sekretarka

Powiatowy Urząd Pracy w Mławie
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Zapoznanie z przepisami BHP i ppoż., zapoznanie z programem stażu, zapoznanie z obowiązkami i uprawnieniami.Obsługa korespondencji. Archiwizacja dokumentów. Obsługa urzadzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Sekretarz sądowy w iii wydziale rodzinnym i nieletnich

Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Sekretarz sądowy w III Wydziale Rodzinnym i Nieletnich Wymagania inne:

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Sekretarka/sekretarz

Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłek wpływających i wysyłanych w dziennikach korespondencyjnych. Przyjmowanie pism jawnych. Przygotowywanie pism jawnych. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Najnowsze oferty pracy:

Wszystkie ogłoszenia