Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim
Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii
Miejsce pracy: Janów Lubelski
Numer: StPr/25/0333
OBOWIĄZKI:
1.bieżąca obsługa sekretariatu tj.:- telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji petentom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu załatwienia konkretnej sprawy urzędowej, sprawna i profesjonalna obsługa interesantów, - obsługa przepływu dokumentów w systemie ePUAP, e-doręczenia, poczty elektronicznej urzędu,- ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki oraz dostarczanie jej do placówki pocztowej,- prowadzenie kalendarza spotkań Starosty i Wicestarosty z uwzględnieniem priorytetów,- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w systemie DMS,- obsługa poczty e-mail, - przekazywanie poszczególnym komórkom zadekretowanych pism,- nadzór nad przechowywaniem stempli, pieczątek oraz podpisów elektr. itd.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: łatwość nawiązywania kontaktu z klientem
Uprawnienia: dobra organizacja pracy


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, zaangażowanie, dokłądność, przedsiębiorczość itp.[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Miejsce pracy:

Janów Lubelski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

Tagi:Sekretarka Dęblin Włodawa Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii Radzyń Podlaski lubelskie Janów Lubelski

Zobacz podobne oferty

P.o. sekretarza sądowego

Sąd Rejonowy w Radzyniu Podlaskim
Miejsce pracy: lubelskie

  • protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądu, rozpisywanie sesji, wykonywanie czynności biurowych związanych z obiegiem korespondencji, wprowadzanie danych do systemu, wykonywanie zarządzeń wydawanych wsprawach, wysyłanie wezwań i zawiadomień do stron...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Sekretarka

POWIATOWE CENTRUM ROZWOJU EDUKACJI W NOWYM MIEŚCIE LUBAWSKIM
Miejsce pracy: warmińsko-mazurskie

  • Bieżąca obsługa sekretariatuObsługa urządzeń biurowychOrganizacja składnicy akt Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Sekretarka

Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie
Miejsce pracy: mazowieckie

  • zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj