Praca Asystentka

People make places

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków:

Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
Dostarczenie napojów i poczęstunku.
Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
Przygotowanie sali do stanu wyjściowego sprzed spotkania.
Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
Obsługa skrzynki mailowej.
Desk Issues.
Zarządzanie lockersami.
Dodatkowe zadania zlecone.

Wymagania:

Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny.
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Elastyczność – gotowość do dostosowywania się do zmieniających się warunków i wymagań.
Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Gotowość do pracy w ruchu - nie jest to stanowisko, w którym większość czasu spędzasz przy biurku.

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00-14:00.
Praca w międzynarodowej firmie.
Możliwość wykupienia dodatkowych pakietów socjalnych (Karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) po preferencyjnych cenach.
Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
Platformę do nauki języków.
Darmowe konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista ds. administracyjnych