Praca Asystentka

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Opis stanowiska:

nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,
organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,

Wymagania:

minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
znajomości savoir-vivreu biznesowego,
umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
dyspozycyjność, zaangażowanie,
umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
przewidywanie,
filtrowanie informacji oraz ich źródeł.

Oferujemy:

Zapewniamy mieszkanie służbowe

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Zobacz podobne oferty

Asystent / Asystentka ds. Księgowości i Administracji

Pracownik biurowy/asystent do spraw księgowości

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Praca

Najnowsze oferty pracy:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Konsultant ESG

Asystent / Asystentka Biura – Administracja i Obsługa Dokumentacji

Kierownik Filii

Kategorie

Najnowsze wpisy

Archiwum