Praca Asystentka

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

R/108R24/AB

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

prowadzenie wszystkich spraw związanych z tokiem studiów studentów kierunku lekarskiego (III i IV rok) oraz kierunku technik dentystycznych,
współpraca z Opiekunami lat, nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),
obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
uaktualnianie strony Extranetowej,
archiwizacja dokumentów,
inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
dobrej znajomości języka angielskiego (do kontaktu ze studentami z zagranicy),
bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
samodzielności w działaniu, systematyczności, wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.

OFERUJEMY:

umowę o pracę,
pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status uczelni badawczej,
możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska
atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.

Specjalista ds. Administracji