OmniOffice – dynamicznie rozwijająca się firma w branży nieruchomości komercyjnych oferująca wynajem biur serwisowanych i wirtualnych oraz sal konferencyjnych, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta ds. Marketingu i Eventów. Szukamy osoby ambitnej i pełnej entuzjazmu, która chciałaby zdobyć doświadczenie w marketingu i przy organizacji wydarzeń.

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Centrum
Obowiązki:
  • Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych
  • Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dotyczącej OmniOffice i pracowników
  • Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu
  • Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi
  • Organizacja obiegu dokumentacji dotyczącej współpracy z podwykonawcami
  • Inne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu
  • Wyszukiwanie nowych dostawców i podwykonawców, negocjowanie warunków
  • Dodawanie faktur kosztowych do systemu księgowego
  • Weryfikacja spornych faktur na podstawie zleceń
  • Nadzór nad flotą
  • Obsługa CRM
  • Obsługa Saldeo
  • Przypominanie klientom o terminowych płatnościach
Wymagania:
  • Umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
  • Punktualność i dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Doświadczenie w pracy biurowej/obsłudze klienta
  • Mile widziana znajomość SALDEO
Oferujemy:
  • Umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata)
  • Pracę stacjonarną
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00
  • Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
  • Dostęp do siłowni
  • Możliwość pracy w środowisku biznesowym
  • Pracę w jednej z naszych lokalizacji w Warszawie (Warszawa Centrum)
Tagi:Radom OmniOffice Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracji Warszawa Płock Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa

Zobacz podobne oferty

Specjalista ds. Zarządzania Centrum Handlowym

ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
Miejsce pracy: dolnośląskie

  • Do Twoich obowiązków będzie należało: Wspieranie zespołów Facility Management i Centrum Zarządzania Bycie pierwszym punktem kontaktu dla najemców, klientów, techników i firm zewnętrznych Zarządzanie zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi:...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Technik administracji

Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie
Miejsce pracy: kujawsko-pomorskie

  • Praca związana z w/w stanowiskiem Wymagania inne:

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Pracownik ds. współpracy międzynarodowej

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Zakres obowiązków: uczestnictwo w pracach grup roboczych międzynarodowych organizacji kolejowych, organizacji rządowych i zarządów kolejowych, organizowanie tłumaczeń na naradach, konferencjach i spotkaniach międzynarodowych, prowadzenie dokumentacji...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Najnowsze oferty pracy:

Wszystkie ogłoszenia