Sekretarz szkoły

Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi pzepisami.Prowadzenie spraw uczniowskich i pracowników szkoły.Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów ( przyjęcia, przeniesienia)Prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów.Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej.Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji.Przygotowanie korespondencji służbowej,dokumentów i analiz.Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.Archiwizacja dokumentów i wystawianie dokumentacji pracowniczej.Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rodzielanie i wysyłanie poczty.Bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami) Wystawianie świadectw pracy, umów, aneksów - przy współpracy z działem księgowym.Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły.Obsługa programów Sekretariat, e-dziennik, dotacje firmy VULCAN.Prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora szkoły.Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły.