Samodzielny referent / Specjalista – Wydział Informatyki

Stanowisko: Samodzielny referent/Specjalista – Wydział Informatyki

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Informatyki

• obsługa administracyjna dziekanatu WI
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI
• wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów
• sporządzanie danych do okresowych sprawozdań – POLON
• sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów
• nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony)
• proces dyplomowania
• obsługa systemu w zakresie elektronicznego dokumentowania przebiegu studiów słuchaczy studiów podyplomowych
• przygotowanie materiałów promujących Wydział Informatyki
• prowadzenie spraw związanych z rekrutacją studentów na Wydział Informatyki

• wykształcenie wyższe
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
• umiejętność poprawnego formułowania pism
• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
• umiejętność pracy pod presją czasu

• preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
• preferowana znajomość rynku mediów społecznościowych
• preferowana znajomość systemów: POLON, USOS

Przewidywana data zatrudnienia: czerwiec 2025 r. 

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
  • dofinansowanie zajęć sportowych, 
  • korzystny pakiet medyczny, 
  • dofinansowanie wypoczynku, 
  • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,
  • bony świąteczne dla dzieci,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.