Praca Asystentka

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
zatrudni

referenta/specjalistę ds. archiwum i ds. osobowych

(umowa o pracę na zastępstwo)

DK.1100.30.2024

Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.:

prowadzenie archiwum zakładowego, w tym w szczególności:
współpraca z prowadzącymi sprawy w komórkach organizacyjnych w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych,
wypożyczanie akt,
przeprowadzanie kwerend,
przygotowywanie akt do brakowania,
prowadzenie ewidencji archiwum,
dbanie o ład i porządek w archiwum.
archiwizacja dokumentów wytworzonych przez Dział Kadr,
wspieranie pracowników Działu Kadr w bieżącej pracy,
prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
sporządzanie zestawień i sprawozdań.

Wymagania:

ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub wykształcenie uprawniające do pracy na stanowisku archiwisty,
minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym z różnego typu dokumentacją,
praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych,
chęć rozwoju w zakresie kadrowym,
umiejętność szybkiego uczenia się, dobra organizacja pracy własnej,
umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Referent / Specjalista ds. archiwum i ds. osobowych