Praca Asystentka

UNICEF ratuje życie dzieci, broni ich praw i pomaga im wykorzystać potencjał, jaki posiadają. Nigdy się nie poddajemy! Pracujemy w najtrudniejszych miejscach na świecie, aby dotrzeć do najbardziej pokrzywdzonych dzieci. W ponad 190 krajach i terytoriach pracujemy #dlakazdegodziecka, aby budować lepszy świat dla wszystkich. Przed, w trakcie i po kryzysach humanitarnych jesteśmy na miejscu, niosąc ratującą życie pomoc i nadzieję dzieciom i ich rodzinom. Realizujemy nie tylko działania pomocowe, ale także edukacyjne. Wierzymy, że edukacja to jedna z najbardziej skutecznych form zmieniania świata. W Polsce wspieramy wdrażanie Konwencji o prawach dziecka, monitorując jej realizację oraz przygotowując rekomendacje systemowych zmian. Prowadzimy działania edukacyjne i rzecznicze, współpracując z administracją publiczną, samorządami, szkołami i organizacjami pozarządowymi. Szczególną uwagę poświęcamy wzmocnieniu głosu dzieci i młodzieży oraz tworzeniu przestrzeni do ich aktywnego udziału w życiu społecznym. Kariera w UNICEF Polska to nie tylko praca – to misja, dzięki której dołączysz do globalnej społeczności dążącej do poprawy warunków życia dzieci na całym świecie.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Witanie i obsługa gości zgodnie ze standardami organizacji
Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie i przekierowywanie połączeń
Monitorowanie i obsługa głównej skrzynki mailowej organizacji
Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (przychodzącej i wychodzącej)
Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich
Koordynacja codziennego funkcjonowania biura
Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji
Zamawianie, magazynowanie i rozdzielanie materiałów biurowych oraz produktów spożywczych
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (sprzątanie, kurierzy, serwis techniczny itp.)
Dbanie o porządek, estetykę i reprezentacyjny wygląd biura oraz recepcji
Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa gości)
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, integracyjnych i szkoleń
Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia)

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym – minimum 2-3 lata
Wysoka kultura osobista oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne – zarówno w kontakcie osobistym, jak i telefonicznym
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i priorytetyzowania zadań
Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – umożliwiającym swobodny kontakt z gośćmi i korespondencję
Umiejętność działania pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
Wysoka dbałość o szczegóły, sumienność i odpowiedzialność

Oferujemy:

Współpracę z globalnym liderem niosącym pomoc dzieciom i młodzieży
Zatrudnienie w oparciu umowy o pracę
Dofinansowanie opieki medycznej
Możliwość skorzystania z bezpłatnej nauki lub doskonalenia języka angielskiego
Dodatkowe dni wolne od pracy
Pracę w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zobacz podobne oferty

Recepcjonista / Recepcjonistka

Recepcjonista / Recepcjonistka

Recepcjonista

Praca

Najnowsze oferty pracy:

Specjalista ds. Analiz i Planowania

Asystent kierownika z niemieckim

Office Manager

Specjalista ds. administracyjnych

Kategorie

Najnowsze wpisy

Archiwum