People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu​
  • Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego min. B2
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Praca od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00/ 09:00-17:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Pracę w oparciu o umowę zlecenie
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tagi:Recepcjonista / Recepcjonistka Radom Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa ISS Facility Services Sp. z o.o. Asystent/ka ds. Administracji Płock

Zobacz podobne oferty

Recepcjonistka / Recepcjonista

Ursyn Car Waldemar Mrówczyński
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Office Support Specialist z j. angielskim (także z orzeczeniem)

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy: dolnośląskie

  • Zakres obowiązków: Powitanie i obsługa klientów oraz gości. Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem. Organizowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty. Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile,...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie

  • Zakres działań: Organizowanie pracy recepcji Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja salek konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizacje Rozliczanie obiegówek Wymagania: Dobra znajomość...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Najnowsze oferty pracy:

Wszystkie ogłoszenia