People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Lokalizacja: Poznań ul. Andersa​

Godziny pracy: 13:30 - 17:30​

Typ pracy: Pół etatu

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
  • Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek 
  • Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
  • Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Przyjmowanie dostaw
  • Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tagi:Poznań wielkopolskie Kalisz Recepcjonista / Recepcjonistka Recepcjonistka / Recepcjonista ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zobacz podobne oferty

Recepcjonista / Recepcjonistka (staż)

TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Zatrudnienie w formie umowy stażowej przez Urząd Pracy na okres 6 miesięcy Następnie 3 miesiące zatrudnienia w formie umowy o pracę z TMHPL Jaktorów, ul. Potockiego 1A Zadania: Obsługa Recepcji Nadawanie i odbieranie korespondencji (firmy kurierskie i poczta)...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Opis stanowiska Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura. Zakres obowiązków:...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Recepcjonista

Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach
Miejsce pracy: warmińsko-mazurskie

  • -obsługa klienta, praca biurowa, ustalanie wizyt, wsparcie szkolen, pomoc komunikacji marki. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 3) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera*...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj