People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy do naszego zespołu osoby na recepcję w godzinach popołudniowych!

Godziny pracy: 13:30-17:30

Typ pracy: Pół etatu


Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum​
  • Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Praca od poniedziałku do piątku
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Umowę o zlecenie
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego 
  • Terminowe wynagrodzenie
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
  • Przyjazne miejsce pracy – klimatyzowane pomieszczenia o podwyższonym standardzie czystości
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tagi:ISS Facility Services Sp. z o.o. Gdynia Słupsk Recepcjonistka / Recepcjonista Gdańsk pomorskie Asystent/ka ds. Administracji

Zobacz podobne oferty

Recepcjonista

Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju
Miejsce pracy: śląskie

  • Przyjmowanie klientów, rejstrowanie klientów, dokumentacja kart wizyt, dokumentacja faktur, raporty, wszelkie formalności w obsłudze klienta, ustalanie wizyt, powaidomienie, kontakt telefoniczny, sms, prezentacja klietom usług, pomoc i wspracie klienta w...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Recepcjonista

Mariola CICHOŃ - BAKO - 2
Miejsce pracy: małopolskie

  • Przyjmowanie, przydzielanie pokoi i załatwianie wszelkich formalnosci; prowadzenie dokumentacji hotelowej obsługa urządzeń biurowych; obsługa klientów; wydawanie i przyjmowanie kluczy; dbanie o czystość na stanowisku pracy. Wymagania konieczne:...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Recepcjonista hotelowy

Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej
Miejsce pracy: lubelskie

  • Sprawna i życzliwa obsługa gości poprzez udzielanie informacji o dostępności, standardzie, wyposażenia hotelu i restauracji, umiejętność powitania, przyjmowania i żegnania gości, meldowanie i obsługiwanie gości za pobyt przyjmowanie płatności w formie...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Najnowsze oferty pracy:

Wszystkie ogłoszenia