People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Łódź, al. Marsz. J. Piłsudskiego
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!
Godziny pracy: 7:45-15:45
Typ pracy: Pełny etat
Zakres obowiązków:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
- Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- Dystrybucja korespondencji w biurze
- Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
- Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
- Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek
- Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
- Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
- Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
- Przyjmowanie dostaw
- Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
- Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility, udział w cotygodniowych spotkaniach updatowych.
Wymagania:
- Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
- Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Wdrożenie stanowiskowe
- Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
- Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tagi:Recepcjonista / Recepcjonistka Piotrków Trybunalski łódzkie Recepcjonistka / Recepcjonista Łódź Asystent/ka ds. Administracji
Zobacz podobne oferty
Recepcjonista / Recepcjonistka
Bednarek
Miejsce pracy: łódzkie
- Opis stanowiska: Bieżąca obsługa recepcji (telefoniczna oraz e-mailowa, udzielanie ogólnych informacji oraz przekazywanie zapytań do innych działów, powitanie oraz obsługa Gości i Klientów), Nadzór nad właściwym przepływem dokumentów i korespondencji,...
DODANO: dzisiaj
Staż - recepcjonista
Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
Miejsce pracy: opolskie
- pon - pt 8:00-16:00 lub 10:00-18:00 lub 12:00-20:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Minimalne kwalifikacje: wykształcenie średnie (nie jest wymagane kierunkowe)
DODANO: wczoraj
Recepcjonistka / Recepcjonista
Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: łódzkie
- Obsługa recepcji i witanie gości zgodnie ze standardami firmy Rejestrowanie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze Monitorowanie i uzupełnianie zapasów...
DODANO: wczoraj
Praca
Najnowsze oferty pracy:
-
Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego
cargo-partner spedycja sp. z o.o.
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie/ Żory
-
Sekretarz szkoły
Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie/ Jastrzębia Góra
-
Recepcjonista / Recepcjonistka
Bednarek
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie/ Dobroń, ul. Wrocławska 18a
-
Executive Assistant
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie/ Łódź
Najnowsze wpisy
Archiwum
- Czerwiec 2020
- Kwiecień 2020
- Marzec 2020
- Luty 2020
- Styczeń 2020
- Listopad 2019
- Wrzesień 2019
- Czerwiec 2019
- Maj 2019
- Marzec 2019
- Luty 2019
- Styczeń 2019
- Grudzień 2018
- Listopad 2018
- Październik 2018
- Wrzesień 2018
- Sierpień 2018
- Czerwiec 2018
- Maj 2018
- Kwiecień 2018
- Marzec 2018
- Luty 2018
- Styczeń 2018
- Grudzień 2017
- Kwiecień 2017
- Marzec 2017
- Luty 2017
- Styczeń 2017
- Sierpień 2016
- Luty 2015
- Styczeń 2015
- Grudzień 2014
- Październik 2014
- Sierpień 2014
- Lipiec 2014
- Marzec 2014
- Styczeń 2014
- Czerwiec 2013