Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze 1/2 etatu
w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Miejsce pracy: Kraków
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office 365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych.
Dodatkowo od kandydata oczekujemy:
- umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
- umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętność radzenia sobie z presją czasu;
- terminowość, solidność i uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji, analizy tabel, danych liczbowych, wykresów, itp;
- silna motywacja do pracy i chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
- inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
- komunikatywność, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista;
- doświadczenie w obsłudze systemu USOS/USOSweb w module stypendialnym;
- doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
- znajomość innego języka europejskiego;
- znajomość ustawy PSWN w zakresie pomocy materialnej oraz ustawy o świadczeniach rodzinnych.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
- współorganizowanie systemu wsparcia stypendialnego w Uczelni;
- wsparcie techniczne przy wprowadzaniu odpowiednich zmian w słownikach świadczeń stypendialnych (USOS);
- wsparcie techniczne przy wprowadzaniu nowych aplikowań o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla studentów oraz doktorantów (USOSweb);
- wspieranie pracy wydziałowych koordynatorów ds. stypendialnych, wyjaśnianie niejasności dotyczących świadczeń oraz zasad przyznawania miejsc w domu studenckim;
- wsparcie techniczne w procesie migracji danych do systemu USOS w zakresie programów studiów pierwszego, drugiego stopnia, jednolitych magisterskich i podyplomowych oraz szkoły doktorskiej;
- wsparcie pracy wydziałowych koordynatorów ds. USOS w zakresie kodów programów studiów, kodów przedmiotów, współpraca z Zespołem USOS;
- wprowadzanie i testowanie nowych rozwiązań technicznych usprawniających pracę jednostki – zgodnie ze zgłoszonymi problemami oraz rozwiązywanie bieżących problemów wynikających z procesu ich wdrażania;
- prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach działalności jednostki;
- obsługa obiegu dokumentów - w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.
Oferujemy:
- zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
- umowa o pracę w pełnym wymiarze 1/2 czasu pracy,
- stałe godziny pracy,
- zadaniowy tryb pracy,
- pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Tagi:Nowy Sącz Specjalista ds. raportowania Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Tarnów małopolskie Kraków
Zobacz podobne oferty
Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Kontraktowania Świadczeń w POZ i Profilaktycznych Programach Zdrowotnych w I Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej
Śląski Oddział Wojewódzki NFZ
Miejsce pracy: śląskie
- GŁÓWNE ZADANIA: analiza i weryfikacja wniosków dotyczących zmiany warunków udzielania świadczeń zapisanych w umowach POZ i profilaktycznych programów zdrowotnych w szczególności dotyczących: zmiany miejsca wykonywania świadczeń, zmiany w składzie...
DODANO: wczoraj
Specjalista
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Siedlcach
Miejsce pracy: mazowieckie
- Warunki pracy - praca administracyjno-biurowa, lekka z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, niszczarka do papieru, drukarka), - zadania wykonywane są w siedzibie Zakładu Higieny...
DODANO: 2025-07-02
Specjalista
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Miejsce pracy: pomorskie
- Warunki pracy - komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie...
DODANO: 2025-07-02
Praca
Najnowsze oferty pracy:
-
Praktykant / Praktykantka - Analityk danych
Klient portalu Praca.pl
Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie/ Warszawa
-
Specjalista Admistracyjno-Techniczny
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie/ Warszawa, ul. Marynarska
-
Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej
AGATA Spółka Akcyjna
Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie/ Warszawa, Targówek
-
Recepcjonista
Klient portalu Praca.pl
Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie/ Warszawa, Wola
Najnowsze wpisy
Archiwum
- Czerwiec 2020
- Kwiecień 2020
- Marzec 2020
- Luty 2020
- Styczeń 2020
- Listopad 2019
- Wrzesień 2019
- Czerwiec 2019
- Maj 2019
- Marzec 2019
- Luty 2019
- Styczeń 2019
- Grudzień 2018
- Listopad 2018
- Październik 2018
- Wrzesień 2018
- Sierpień 2018
- Czerwiec 2018
- Maj 2018
- Kwiecień 2018
- Marzec 2018
- Luty 2018
- Styczeń 2018
- Grudzień 2017
- Kwiecień 2017
- Marzec 2017
- Luty 2017
- Styczeń 2017
- Sierpień 2016
- Luty 2015
- Styczeń 2015
- Grudzień 2014
- Październik 2014
- Sierpień 2014
- Lipiec 2014
- Marzec 2014
- Styczeń 2014
- Czerwiec 2013