Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.28.2025
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- umiejętność obsługi programów: MS Office 365, Excel oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków;
- umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i prowadzenie ich archiwizacji;
- umiejętność pracy z aktami prawnymi;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
- umiejętność syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji oraz formułowania wniosków;
- inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
- praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych, a także Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie stanowiska;
- znajomość problematyki szkolnictwa wyższego oraz znajomość struktury Uczelni;
- umiejętność szybkiej nauki w zakresie obsługi programów informatycznych dedykowanych Uczelni;
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- wysokie zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość;
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
- inicjatywa, odpowiedzialność i zdolność samodzielnego rozwiązywania problemów;
- umiejętność samodzielnego wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
- wysoka kultura osobista.
Zakres podstawowych obowiązków/Opis zadań:
- całościowa obsługa toku studiów w tym w zakresie praktyk studenckich;
- bieżąca współpraca z kadrą naukowo-dydaktyczną oraz z Władzami Wydziału;
- całościowa obsługa absolwentów;
- współpraca z działami kompetencyjnymi w zakresie prowadzonych spraw;
- obsługa administracyjna Wydziałowej Komisji ds. Nauczania:
- koordynacja i administracyjna obsługa spraw związanych z dydaktyką na Wydziale w tym obsługa aplikacji Sylabus;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej przepisów wewnętrznych i zewnętrznych oraz pozostałych spraw, które obejmuje zakres obowiązków;
- obsługa obiegu dokumentów (w tym elektronicznie).
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa;
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- stałe godziny pracy;
- pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Tagi:Asystent/ka ds. Administracji Kraków Nowy Sącz Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum Tarnów Kraków Specjalista ds. Administracyjnych
Zobacz podobne oferty
Pracownik administracyjno-biurowy
FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Miejsce pracy: pomorskie
- Zakres obowiązków: koordynacja i zarządzanie administracyjne biurem dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i kadrowej weryfikacja i przekazywanie do odpowiednich działów firmy dokumentacji kontraktowej i finansowej ewidencja i archiwizowanie...
DODANO: dzisiaj
Specjalista ds. Administracyjnych
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Miejsce pracy: mazowieckie
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni biurowej Koordynację obiegu dokumentów Archiwizację dokumentów...
DODANO: dzisiaj
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka ds. obsługi studentów
Politechnika Wrocławska
Miejsce pracy: dolnośląskie
- Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa...
DODANO: dzisiaj
Praca
Najnowsze oferty pracy:
-
Pracownik administracyjno-biurowy
FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie/ Gdańsk
-
Specjalista ds. Administracyjnych
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie/ Warszawa
-
Asystent / Asystentka do działu Finansowego
MPM agd S.A.
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie/ Milanówek
-
Specjalista ds. ESG i Zrównoważonego Rozwoju
Klient portalu Praca.pl
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie/ Szczecinek
Najnowsze wpisy
Archiwum
- Czerwiec 2020
- Kwiecień 2020
- Marzec 2020
- Luty 2020
- Styczeń 2020
- Listopad 2019
- Wrzesień 2019
- Czerwiec 2019
- Maj 2019
- Marzec 2019
- Luty 2019
- Styczeń 2019
- Grudzień 2018
- Listopad 2018
- Październik 2018
- Wrzesień 2018
- Sierpień 2018
- Czerwiec 2018
- Maj 2018
- Kwiecień 2018
- Marzec 2018
- Luty 2018
- Styczeń 2018
- Grudzień 2017
- Kwiecień 2017
- Marzec 2017
- Luty 2017
- Styczeń 2017
- Sierpień 2016
- Luty 2015
- Styczeń 2015
- Grudzień 2014
- Październik 2014
- Sierpień 2014
- Lipiec 2014
- Marzec 2014
- Styczeń 2014
- Czerwiec 2013