People make places
Office Support Specialist
Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.

Obecnie szukamy osoby na stanowisko: Office Support Specialist

Obowiązki:
  • Obsługa recepcji - obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
  • Organizowanie własnej pracy na recepcji​.
  • Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji.
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy​.
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy.
  • Dbanie o prawidłowy i efektywny przepływ informacji.
  • Obsługa skrzynki pocztowej.
  • Komunikowanie się z pracownikami w sprawach związanych z obiektem.
  • Zarządzanie rezerwacjami w sposób odpowiadający potrzebom pracowników klienta.
  • Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie, informowanie pracowników o statusie rezerwacji i ewentualne poszukiwanie alternatywnych rozwiązań.
  • Koordynowanie zamówień- prowadzenie rejestru kart. wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja kart.
  • ​Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym​.
  • ​​Zamawianie kurierów: Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie i zamawianie.
  • Zamawianie cateringu zewnętrznego​​.
  • Współpraca z działem IT.
  • Współpraca z zespołem na kontrakcie.
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1.
  • Wykształcenie- min. średnie.
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę.
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
  • Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
  • Rozpoczęcie współpracy od stycznia.
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tagi:Asystent/ka ds. Administracji Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Warszawa Office Support Specialist Płock Pracownik Biurowy mazowieckie

Zobacz podobne oferty

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy: dolnośląskie

  • Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu, Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami, Obsługiwanie rozmów...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych Ewidencja korespondencji przychodzącej i...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy: pomorskie

  • Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Najnowsze oferty pracy:

Wszystkie ogłoszenia