Praca Asystentka

People make places

Office Support z j. angielskim - mile widziane osoby z orzeczeniem

Miejsce pracy: Wrocław

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Powitanie i obsługa klientów oraz gości.
Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem.
Organizowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty.
Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
Wsparcie innych pracowników oraz w codziennym utrzymaniu biura.
Prowadzenie rejestru kart dostępu zgodnie z polityką firmy.
Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami.
Zarządzanie zapasami materiałów biurowych.
Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.).
Zarządzanie systemem rezerwacji.
Kontakt z technikami i monitorowanie postępów prac.
Koordynacja działań z IT, HR i innymi działami w razie potrzeby.
Przygotowywanie spotkań biznesowych i wydarzeń Organizowanie cateringu na potrzeby firmy.
Realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1.
Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę.
Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook).
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie.
Orzeczenie o niepełnosprawności - mile widziane.

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę.
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Stabilne zatrudnienie i niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Office Support Specialist z j. angielskim (także z orzeczeniem)

Zobacz podobne oferty

Pracownik recepcji

Recepcjonista/ka

Recepcjonista

Praca

Najnowsze oferty pracy:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Asystentka Zarządu

Pracownik magazynowy

Asystent / Asystentka dyrektora

Kategorie

Najnowsze wpisy

Archiwum