Office Supervisor

Osoba na stanowisku Office Supervisor będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołu inżynierów i techników oraz kierownictwa, raportując bezpośrednio do Głównego Kierownika Operacyjnego ds. Inżynierii (LEOM). Rola ta obejmuje zarządzanie biurem, koordynację finansów i HR, wsparcie administracyjne oraz współpracę z lokalnymi zespołami i centralą.

• przygotowywanie raportów płacowych dla zewnętrznego dostawcy,
• kontrola faktur i wprowadzanie ich do systemu,
• utrzymywanie wydatków w budżecie,
• zarządzanie wydatkami na karcie firmowej,
• tworzenie zamówień w systemie ERP (Oracle Fusion),
• organizacja podróży służbowych,
• Cło – ułatwianie komunikacji między działem celnym a działem w Wielkiej Brytanii (łańcuch dostaw).

• ścisła współpraca z Partnerem Biznesowym HR przy realizacji inicjatyw kadrowych,
• wsparcie przy sprawach urlopowych, awansach, dokumentacji czasu pracy oraz kadrowych zapytaniach od pracowników.

• rejestrowanie i monitorowanie czasu pracy,
• zarządzanie dostawami biurowymi,
• przestrzeganie lokalnych przepisów BHP,
• organizowanie wprowadzenia nowych pracowników oraz bieżące zadania, wspierające płynność pracy biura.

• znajomość polskiego kodeksu pracy,
• doświadczenie w administracji HR i zarządzaniu biurem,
• umiejętność zarządzania procesami finansowymi,
• dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne,
• zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów,
• umiejętność priorytetyzacji zadań,
• proaktywność oraz efektyna komunikacja,
• doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi zespołami,
• znajomość systemów ERP mile widziana. 

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Benefity: prywatna opieka medyczna - Luxmed, Karta Multisport, ubezpieczenie grupowe,
• Program poleceń pracowniczych.