People make places
Koordynator Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Przyokopowa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Zakres obowiązków:
  • Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
  • Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
  • Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
  • Komunikowanie się z pracownikami  w sprawach związanych z obiektem
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
  • Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
  • Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
  • Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
  • Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tagi:Kierownik ds. Administracyjnych Koordynator Recepcji Radom Płock mazowieckie ISS Facility Services Sp. z o.o. Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa

Zobacz podobne oferty

Front Office Manager (k/m/d)

Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG
Miejsce pracy:

  • Twoje zadania: Ciepłe i profesjonalne powitanie oraz obsługa naszych gości Odpowiedzialność za przyjazny check-in i check-out, w tym wystawianie rachunków i rozliczenia prowizji Zarządzanie i rozwijanie zespołu recepcji poprzez szkolenia i codzienną...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Koordynator zespołu recepcji

Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: dolnośląskie

  • Zapewnienie wsparcia pracownikom i koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona). Zarządzanie gośćmi, dostawcami, korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS). Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH. Prowadzenie dokumentacji...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Front of House Coordinator

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy: dolnośląskie

  • Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego. Zakres działań: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: 2025-07-04

Najnowsze oferty pracy:

Wszystkie ogłoszenia