Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
  • Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza
  • Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie
  • Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium)
  • Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu
  • Zarządzanie procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
  • Wsparcie projektów z dofinansowaniem (np. unijnych) oraz udział w procesach rekrutacyjnych
  • Obsługa umów, płatności stałych i budżetów operacyjnych
  • Zamówienia biurowe, kontrola stanu technicznego biura, ewidencja sprzętu
Wymagania
  • Min. 2 lata doświadczenia w administracji lub na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja
  • Znajomość MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
  • Doświadczenie lub chęć pracy z systemami DMS/ERP
  • Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność
Oferujemy
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
  • Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie
  • Miejsce parkingowe przy biurze
  • Brak formalnego dress code’u
  • Realny wpływ na organizację firmy i rozwój własnych kompetencji
  • Kameralną, wspierającą atmosferę
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
Tagi:Specjalista ds. Administracyjnych Gorzów Wielkopolski Asystent / Asystentka Zielona Góra Nowa Sól Asystentka Zarządu Ensore Sp. z o.o. Zielona Góra

Zobacz podobne oferty

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Bico Group Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie

  • Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją. Obsługa administracyjna ekipy inżynieryjnej. Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów. Koordynacja działań z wykonawcami i organami publicznymi. Zarządzanie flotą samochodową i...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Asystentka / Asystent Zarządu

LST-Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy: lubelskie

  • Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Asystent / Asystentka Zarządu

TELE-FONIKA Kable S.A.
Miejsce pracy: małopolskie

  • ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: 2025-07-02

Najnowsze oferty pracy:

Wszystkie ogłoszenia