Praca Asystentka

Kierownik Działu Wsparcia Biznesu i Kontraktów

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Jana Długosza 74

Zakres obowiązków na tym stanowisku będzie obejmował:

Nadzór i koordynację pracy całego zespołu wsparcia biznesu i realizacji kontraktów.
Wyznaczanie celów rocznych oraz zadań bieżących.
Aktywne wspieranie rozwoju zawodowego członków zespołu poprzez dzielenie się wiedzą, mentoring oraz promowanie dobrych praktyk.
Nadzór nad realizacja zadań w obszarze połączeń spółek w obszarze administracji. Udział w przejęciach nowych spółek.
Wsparcie klubów od strony administracyjnej podczas rebrandingów, projektów otwarć i zamknięć klubów fitness.
Nadzór nad analizą i akceptacją faktur czynszowych i opłat eksploatacyjnych dla wszystkich klubów, rekomendacje dla zarządu działań optymalizacyjnych.
Nadzór nad liczbą, zmianą i procesem wyrejestrowania kas fiskalnych.
Koordynacja prac w zakresie przedłużania lub organizowania nowych gwarancji bankowych.
Koordynację procesu podpisywania umów.
Organizację prac w zakresie poczty wchodzącej i wychodzącej.
Akceptację faktur kosztowych w zakresie przyznanych uprawnień.

Nasze oczekiwania:

Doświadczenie na stanowisku Kierownika Działu Administracji minimum 5 lat.
Wykształcenie wyższe, preferowane Prawo i Administracja.
Dobra znajomość pakietu Ms Office.
Umiejętność pracy w warunkach dużej dynamiki i zmiennego otoczenia.
Doświadczenie w koordynowaniu prac kilkunastoosobowego zespołu.
Umiejętność współpracy z innymi działami zapewniając im wsparcie i dobrą komunikację.
Otwartość, zaangażowanie i chęć do podejmowania nowych wyzwań.
Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo na okres około 1,5 roku.
Pracę hybrydową w modelu 50%/50%.
Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny.
Dostęp i dofinansowanie platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru, karnety sportowe Medicover Sport) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne.
Spotkania integracyjne.
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok”.
Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover.

Kierownik Działu Wsparcia Biznesu i Kontraktów