Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: wysiłek fizyczny (związany z przenoszeniem
dokumentacji papierowej - teczek/kartonów), praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Współtworzy procedury wewnętrzne dotyczące archiwizowania i obiegu dokumentów (w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Opracowuje materiały archiwalne (akta kategorii A) oraz dokumentację niearchiwalną (akta kategorii B) w części przejętej przez archiwum w stanie nieuporządkowanym.
• Przejmuje pozostałą dokumentację kategorii A i B z komórek organizacyjnych; udziela instruktażu pracownikom odpowiedzialnym za porządkowanie i przekazywanie akt oraz wspiera pracowników w prawidłowej obsłudze systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).
• Wydziela akta i brakuje dokumentację niearchiwalną za zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego.
• Prowadzi pełną ewidencję zasobu archiwalnego.
• Udostępnia akta dla celów służbowych, naukowych i innych.
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.
• Koordynuje czynności kancelaryjne w MNISW, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia (w przypadku braku profilowego wykształcenia)
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe historyczne lub wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub podyplomowe studia archiwalne
• 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustaw: prawo o szkolnictwie wyższym, o zasadach finansowania nauki
• umiejętność obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)