Praca Asystentka

Fundacja IDYLLA jest zaangażowana w działania na rzecz edukacji, wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz promocji działań służących rozwojowi nauki, kultury i oświaty. Praca w fundacji daje możliwość realizacji ważnych celów społecznych oraz wpływania na otoczenie w inspirującym środowisku.

Asystent / Asystentka dyrektora

Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz, Blisko stacji metra Marymont

Zadania:

Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrektora i umawianie terminów.
Obsługa administracyjna biura dyrektora.
Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje).
Wizualne porządkowanie informacji za pomocą map myśli.
Dogłębny research internetowy i wyciąganie kluczowych informacji.
Chat GPT: research i optymalizacja pracy (prompty).
Social media: obsługa, posty, zdjęcia i ich edycja.
Zdjęcia telefonem: wykonywanie i retusz - tworzenie treści wizualnych do social mediów.
Efektywna współpraca z innymi działami organizacji.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: psychologia, socjologia, prawo, stosunki międzynarodowe, politologia) lub w trakcie studiów zaocznych.
Język polski: biegła znajomość (C1 lub ojczysty) - kluczowe.
Doskonały research internetowy i sprawne poruszanie się w Internecie.
Myślenie analityczne i umiejętność wnioskowania.
Znajomość mediów społecznościowych i ich trendów.
Edycja zdjęć (np. Canva, Snapseed) i robienie dobrych zdjęć telefonem (portfolio mile widziane).
Praktyczna umiejętność obsługi Chata GPT i formułowania precyzyjnych zapytań (promptów).
Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność jasnego, precyzyjnego i bezpośredniego wyrażania myśli.
Bardzo dobra organizacja pracy.
Planowanie: Krótko- i długoterminowe, ustalanie priorytetów.
Efektywne zarządzanie czasem.
Dokładność i dbałość o szczegóły.
Odpowiedzialność, sumienność i terminowość.
Profesjonalizm i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
Empatia i zrozumienie innych.
Gotowość do podejmowania różnorodnych zadań i adaptacja do zmian.
Proaktywność i samodzielność w realizacji zadań.
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz narzędzi Google Workspace (Google Docs).
W ramach procesu rekrutacji przewidziane jest zadanie praktyczne.
Doświadczenie w pisaniu treści na social media (mile widziane).

Oferujemy:

Pracę z misją: Dołącz do organizacji o silnym profilu społecznym i edukacyjnym.
Rozwój zawodowy: Szansa na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego w trakcie studiów.
Przyjazną atmosferę i kulturę: Wspierające środowisko pracy i regularne wydarzenia integracyjne.
Dogodną lokalizację: Świetna komunikacja - blisko stacji metra Marymont.
Pracę od zaraz - od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 / 09:00-17:00.
Pracę w oparciu o umowę zlecenie.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA IDYLLA z siedzibą w: Mazowiecka 11/49, 00-052 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@4-ngo.org.

Asystent / Asystentka dyrektora

Zobacz podobne oferty

Asystent dyrektora

Asystent dyrektora

Asystent dyrektora

Praca

Najnowsze oferty pracy:

Pracownik biurowy

Asystent ds. księgowości

Specjalista ds. Dokumentacji Magazynowej

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Kategorie

Najnowsze wpisy

Archiwum