People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowiska Pracy oraz Żywienie. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych
  • Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji.
  • Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams)
  • Zgłaszanie usterek i awarii do Zarządcy obiektu, monitorowanie postępu ich realizacji oraz aktualizacja statusów w systemie
  • Koordynowanie terminarza prac technicznych: kontakt z serwisami i podwykonawcami, organizacja wizyt, nadzór nad jakością i terminowością realizacji usług
  • Prowadzenie rejestru miejsc parkingowych: aktualizacja danych, tworzenie raportów, egzekwowanie zapisów procedury parkingowej
  • Bieżąca współpraca z działami, serwisami i usługami funkcjonującymi na obiekcie w celu zapewnienia sprawnego działania biura
  • Wsparcie podczas przeglądów technicznych obiektu oraz współpraca z zespołem technicznym
  • Organizacja i koordynacja serwisów cateringowych (m.in. awizowanie dostaw, pomoc dostawcom, współpraca z zespołem sprzątającym)
  • Zarządzanie systemem informacyjnym infoscreen (monitory biurowe): tworzenie i edycja treści, weryfikacja działania systemów audiowizualnych i inne zadania wspierające ten obszar
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – wymagana do codziennej komunikacji
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista – będziesz ważnym punktem kontaktowym w biurze
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy z systemami zgłoszeniowymi (ticketowymi) – mile widziana
  • Doświadczenie we współpracy z technikami, ochroną budynku lub zarządcami obiektu – dodatkowy atut
  • Znajomość pakietu MS Office oraz pracy na platformach współdzielonych (Teams, SharePoint)
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tagi:Łódź Administration Support Specialist Sekretarka Pabianice Asystent/ka ds. Administracji Łódź Piotrków Trybunalski ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zobacz podobne oferty

Asystent / Asystentka Biurowa

Job Impulse Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy: wielkopolskie

  • Główne obowiązki: Obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur. Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną, przygotowywanie przesyłek. Koordynacja dokumentów i przepływu informacji. Współpraca z dostawcami i kurierami,...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: dzisiaj

Executive Assistant

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy: łódzkie

  • Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements,...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Asystent / Asystentka ds. administracji

KRKA Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie

  • CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne przygotowywanie zestawień i raportów wprowadzanie danych do systemów informatycznych kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów bieżąca współpraca z wszystkimi...

Zobacz Ogłoszenie

DODANO: wczoraj

Najnowsze oferty pracy:

Wszystkie ogłoszenia