Asystentka – pani od parzenia kawy?

W społeczeństwie pokutuje bardzo krzywdzące dla asystentek przeświadczenie, że są to kobiety od segregacji dokumentów i przynoszenia kawy. Jest to przeświadczenie stereotypowe i niesłuszne. We współczesnym świecie pędu, w którym na każdym kroku spadają na nas coraz to nowe zadania, praca asystentki jest nie tylko niezbędna, ale równocześnie obarczona mnóstwem obowiązków.

Jej głównym zadaniem jest wsparcie kadry kierowniczej w procesach zarządzania i komunikacji. Wymaga to posiadania szeregu umiejętności, począwszy od samodzielności, umiejętności pracy pod presją czasu, a na doskonałej organizacji, komunikatywności i zdolnościach analitycznych skończywszy. W związku z tym, że asystentki otrzymują wiele różnorodnych zadań do wykonania, muszą znać się zarówno na kwestiach księgowych, jak również administracyjnych, związanych z marketingiem i reklamą, dotyczących human resources oraz zarządzania projektem. Asystentka ponad to bardzo często pomaga w ustalaniu budżetu, zajmuje się opieką nad stroną internetową i mediami społecznościowymi, organizacją spotkań czy konferencji, a nawet planowaniem podróży.

Jest swoistym centrum informacyjnym, zarówno dla swojego bezpośredniego przełożonego, jak i współpracowników. Wiąże się z tym konieczna znajomość języków obcych. Na koniec, asystentki muszą charakteryzować się nienagannym wyglądem, gdyż zgodnie ze specyfiką swojej pracy, pełnią funkcję reprezentacyjną.