Asystentka – co koniecznie musi umieć dobra asystentka?

Dobra asystentka to zdecydowanie skarb każdego dyrektora. Raz pozyskana ma szansę na długo znaleźć pracę. Dyrektorzy bowiem bardzo niechętnie rozstają się ze swoimi pomocnicami. Wdrożenie do pracy nowej osoby jest bowiem bardzo trudne i czasochłonne. Żeby jednak mieć szansę zdobyć pracę marzeń, trzeba wykazać się umiejętnościami, które koniecznie musi mieć każda asystentka.

Co zdecydowanie musi umieć?

Pierwszą rzeczą, którą musi umieć asystentka, jest prowadzenie kalendarza dyrektora. Oczywiście nie chodzi tylko o to, aby umieć skrupulatnie go wypełniać. Asystentka musi umieć podejmować samodzielne decyzje związane z codzienną pracą dyrektora. Im dłużej współpracują, tym mniej rzeczy wymaga ustalania na bieżąco. To znacznie ułatwia pracę dyrektora oraz powoduje, że staje się ona efektywniejsza. Dobra asystentka doskonale orientuje się bowiem w tym, z kim dyrektor chce się spotkać, a kim nie.

Dobra asystentka musi mieć również w sobie zdolności do prowadzenia efektywnej komunikacji z innymi. Jest ona bowiem w ciągłym kontakcie ze wszystkimi, którzy mają jakąś sprawę do dyrektora. Musi wykazać się odpowiednio dużą ilością asertywności, żeby móc efektywniej zarządzać czasem przełożonego. Negocjowanie jest bowiem absolutnie niezbędnym elementem pracy asystentki. Tylko dzięki asertywności jest w stanie odmawiać tym, dla których dyrektor nie ma czasu.