Asystentka, a sekretarka

Na pierwszy rzut oka, zawody te są do siebie bardzo podobne. W praktyce okazuje się jednak, że różnic pomiędzy nimi jest wiele.

Przede wszystkim zawód asystentki jest dużo bardziej odpowiedzialny z racji na to, że dysponuje ona większą niezależnością i samodzielnością w działaniu. Nierzadko uczestniczy w procesach zarządzania, przyjmując na siebie rolę doradczą prezesa lub zarządu.

Pozycja asystentki w firmie jest zatem wyższa i tym samym wymaga większych umiejętności i zazwyczaj wyższego wykształcenia. Często odpowiada na pracę poszczególnych działów i bierze czynny udział w planowaniu i realizacji celów firmy.

Sekretarka natomiast zajmuje się organizacją dnia przełożonego i współpracowników, ustalaniem harmonogramów, zarządzaniem korespondencją i obsługą urządzeń biurowych. Zadania te są mniej odpowiedzialne, niemniej również istotne. Zasadnicze różnice w obowiązkach sekretarki i asystentki sprawiają, że osoby aplikujące na stanowisko asystentki powinny wykazać się większymi kompetencjami zawodowymi. Zaliczyć do nich można wyższe wykształcenie kierunkowe oraz doświadczenie – jako element niezbędny dla sprawnego zarządzania interesami pracodawcy. Z tego względu asystentka często zobligowana jest do ciągłego rozwoju zawodowego.