Predyspozycje niezbędne na stanowisku asystentki

Wymaganiem kluczowym, pozwalającym na ubieganie się o pracę w charakterze asystentki, jest doświadczenie. Brak stażu pracy na podobnym stanowisku w większości przypadków okaże się czynnikiem dyskwalifikującym, bowiem obowiązki asystentki wymagają pogłębionej wiedzy.

Poza znajomością branży, języków obcych, programów komputerowych, technik negocjacyjnych, umiejętności analitycznych i wiedzy z zakresu administracji, zarządzania, prawa, finansów i księgowości, profesjonalna asystentka musi posiadać szeroko rozwinięte kompetencje miękkie.

Które z nich są niezbędne na tym stanowisku? Przede wszystkim odporność psycho-fizyczna, a także odporność na stres, umiejętność rozwiązywania konfliktów, zdolność pracy pod presją czasu, wielozadaniowość, podzielność uwagi, szybki czas reakcji, ale również dyskrecja, uczciwość i empatia. Niezbędna jest także dokładność, skrupulatność, sumienność oraz asertywność i umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracowników. Talenty interpersonalne, związane z nawiązywaniem i utrzymywaniem relacji z partnerami biznesowymi to kolejna zaleta.

A na koniec elastyczność i zdolność dostosowania się do… charakteru przełożonego. Tak, idealna asystentka – choć zabrzmi to banalnie – musi dobrze dogadywać się ze swoim szefem i wyczuwać jego nastroje. Ich współpraca powinna opierać się na wzajemnym zaufaniu i zrozumieniu, bo tylko wówczas przyniesie wymierne korzyści.