PRACA JAKO ASYSTENTKA - TAJNIKI ZAWODU
Praca asystentek i asystentów jest nie tylko opłacalna, ale także satysfakcjonująca.
Chcesz sprawdzić się w nowym zawodzie lub szukasz pracy?
Oddajemy do dyspozycji wyszukiwarkę ofert pracy. Czas na zmiany!
Asystentka – predyspozycje zawodowe. Czy jest to praca dla mnie?
To pytanie zadają sobie nie tylko młodzi ludzie dopiero wchodzący na rynek pracy, ale także pracownicy szukający możliwości rozwoju w pracy asystenckiej. Warto brać pod uwagę trzy cechy charakterystyczne niezbędne w tej pracy.
Praca z ludźmi to Twój żywioł
Lubisz, gdy coś się dzieje. Dobrze czujesz się w relacjach z innymi ludźmi. Masz łatwość nawiązywania kontaktów i prowadzenia rozmowy.
Planowanie to podstawa
Umiesz planować pracę nie tylko swoją, ale także współpracowników. Wybiegasz w przyszłość i podejmujesz działania zapobiegawcze.
Pozytywna energia w pracy
Charakteryzujesz się niewyczerpalnymi pokładami optymizmu. Umiesz rozładować napiętą atmosferę. Słuchasz ludzi i wyciągasz wnioski.
Zawód asystentki wczoraj…
Praca asystentki jeszcze kilkanaście lat temu kojarzona była z mało odpowiedzialnymi i przez to niesatysfakcjonującymi zadaniami. Parzenie kawy, odbieranie telefonów czy planowanie zakupów materiałów biurowych były codziennym standardem. Sprawiało to, że część pracodawców nie doceniała zawodowych kwalifikacji.
…i dziś – zmiana postrzegania
Dynamicznie zmieniające się uwarunkowania biznesu przyniosły ze sobą zmiany na rynku pracy. Obecne oczekiwania firm wykraczają daleko poza stereotypowe postrzeganie zawodu asystentki. Sama funkcja również uległa znaczącej profesjonalizacji, dzięki czemu coraz częściej spotkać można różnorakie specjalizacje.
Praca w sekretariacie – kwalifikacje zawodowe
Firmy wysoko cenią u kandydatów konkretne cechy. Jakie?
Kompetencje miękkie w pracy
W pracy asystenta przydają się cechy takie jak dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność jasnego formułowania myśli.
Doświadczenie
Rynek ceni kompetencje. Kilkuletnie doświadczenie zawodowe pokazuje pracodawcy, że warto zainwestować we współpracę z danym kandydatem.
Praktyka w pracy
W zawodzie asystenta liczy się zdobyta dotychczas wiedza, praktyczna znajomość obsługi komputera i wszelkiego rodzaju urządzeń biurowych.
Czym zajmuje się asystent?
Zakres obowiązków asystenta związany jest z funkcjonowaniem biura.
88%
Około 88% osób na stanowisku asystenta lub asystentki jest zatrudnionych na podstawie stosunku pracy.
90%
Personel sekretariatu jest silnie sfeminizowany: 9 na 10 pracowników stanowią kobiety.
640
Wykształcenie asystentki stomatologicznej trwa około 640 godzin, czyli dwa semestry i jest potwierdzone egzaminem kwalifikacyjnym.
60%
Ponad 60% pytań kierowanych do pracowników sekretariatów dotyczy tych samych problemów.
Zarobki asystentki biura
Poziom przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego wypłacanego pracownikom na asystenckich stanowiskach charakteryzuje się zróżnicowaniem, jednak można wyodrębnić kluczowe czynniki, na podstawie których jest on kształtowany.
Średnią wysokość pensji uzależnia się m.in. od zebranego dotychczas doświadczenia, obsługiwanej branży, miejscowości wykonywania pracy, wykształcenia czy odbycia różnego rodzaju kursów i szkoleń. W 2018 roku mediana pensji w Polsce wahała się od 3360 do 3950 złotych brutto miesięcznie.
Asystent/ Asystentka poszukiwani!
Asystenckie oferty pracy
Przeglądaj wszystkie ogłoszenia na stanowiska asystenckie
Różnorodność w pracy…
Asystentura asystenturze nierówna – rynek pracy rozróżnia wiele jej rodzajów. Wymagania stawiane asystentkom administracyjnym znacząco odbiegają od oczekiwań wobec asystentury projektantów. Wielość specjalizacji jest zatem odpowiedzią na duże zróżnicowanie potrzeb pracodawców.
Można jednak wyodrębnić kilka wspólnych przymiotów, którymi odznaczają się osoby pełniące tego rodzaju obowiązki. To między innymi empatia, odporność na stres, umiejętność organizacji pracy, szczegółowość i dbanie o detale. Nie można nie doceniać także pozytywnego nastawienia, od którego zależy pozytywny odbiór firmy przez klientów.
…i standard pracy
Tak jak różne bywają obszary asystenckie, tak różne są też warunki zatrudnienia. Od przedstawiciela zawodu higienisty stomatologicznego oczekuje się innych kompetencji i doświadczenia niż od asystentki zarządu. Pociąga to za sobą różnice w warunkach pracy oraz wysokości wynagrodzenia, ponieważ odmienne są nie tylko potrzebne kompetencje, ale także problemy, przed którymi stają pracownicy. Wizyta u dentysty po latach przykrych doświadczeń rzadko kiedy jest przyjemna, toteż do jednego z kluczowych zadań asystentki stomatologicznej należy dbanie o wprowadzenie spokojnej i przyjaznej atmosfery.
-
Asystentka jest jednym z zawodów, które można bez większych przeszkód wykonywać zdalnie. Oczywiście nie w każdej branży można tak łatwo przenieść wszystkie obowiązki do chmury, jednak z powodzeniem część z nich da się wykonać bez wychodzenia z domu. W przypadku asystentek wirtualnych nawet wszystkie zadania są do zrobienia bez pojawiania…
-
Zawód asystentki przez ostatnie lata bardzo ewoluował. Jeszcze do niedawna wydawałoby się, że jest to kiepsko opłacane, mało prestiżowe stanowisko. Tymczasem nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, że dobra i odpowiedzialna asystentka może być podstawą prawidłowego funkcjonowania firmy. Gdzie w praktyce może pracować asystentka? Lekarz, który przyjmuje prywatnie, bardzo…
-
Kiedyś asystentkę utożsamiano z sekretarką. Obecnie stanowisko to wiąże się z innymi wymaganiami, umiejętnościami, zakresem obowiązków i znacznie większym wynagrodzeniem. Najczęściej jest to osoba towarzysząca prezesowi lub członkom zarządu w firmie, która przejmuje na siebie szereg zadań związanych z codziennymi obowiązkami kadry zarządzającej. Czuwa nad terminarzem, korespondencją, organizowaniem spotkań, przyjmowaniem…
-
Praca w charakterze asystentki to praca podejmowana zwykle przez osoby młode, które dopiero rozpoczynają swoją działalność zawodową. Po kilku latach osoby te najczęściej mają już takiej pracy dość. Większość z nich szuka innego zajęcia, ale część zastanawia się, jak długo można pracować jako asystentka oraz czy w zawodzie tym są…
